É um conjunto de funcionalidades para o planejamento e registro de inventários de bens patrimoniais, bem como do estado de conservação dos mesmos. Também contempla suas movimentações, como: transferência, empréstimo, manutenção e devolução.
A plataforma permite cadastrar fornecedores de bens permanentes, contendo no mínimo: código do fornecedor, razão social, nome fantasia, CNPJ e endereço completo.
A plataforma permite informar a inscrição estadual do fornecedor.
A plataforma permite informar o endereço eletrônico (e-mail) do fornecedor.
A plataforma possibilita a pesquisa automática de CEP, utilizando a base de dados atualizada dos Correios, otimizando o tempo e a verificação das informações cadastradas.
A plataforma permite informar até 10 números de telefone no cadastro.
A plataforma permite bloquear e desbloquear fornecedores que não prestarão mais serviços à Rede de Ensino.
A plataforma permite informar o responsável por cada ambiente da Rede de Ensino.
A plataforma permite cadastrar todos os bens patrimoniais, contendo no mínimo:
- código
- descrição
- tipo de bem patrimonial
- fornecedor
- unidade de guarda
- ambiente
- quantidade
- forma de tombamento
- estado de conservação
- data de entrada
A plataforma permite visualizar o servidor responsável pelo bem patrimonial.
A plataforma possibilita registrar movimentações dos bens e também a sua remoção.
Em caso de empréstimo, deve-se informar: unidade de destino, data de movimentação e data prevista de devolução.
Em caso de transferência, deve-se informar: nova unidade de guarda, ambiente e data de movimentação.
A plataforma permite planejar inventários, informando no mínimo:
- ano
- código
- descrição
- unidade de guarda
- data de início
- data de término prevista
- ambientes
A plataforma permite informar os responsáveis pelo inventário (mínimo de cinco).
A plataforma permite incluir comentários referentes ao inventário, quando necessário.
A plataforma permite registrar inventários, informando no mínimo: ambiente, data de início e fim, responsável e a indicação se o bem foi vistoriado.
A plataforma permite selecionar o estado de conservação, previamente cadastrado.
A plataforma permite selecionar a ação sugerida, previamente cadastrada.
A plataforma permite consultar os dados relacionados ao patrimônio da Rede de Ensino.
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