Aplicativo Escolar – Matrícula de Alunos

O módulo Matrícula gerencia todo o processo de ingresso de alunos na Rede de Ensino, atendendo candidatos do processo de pré-matrícula e também novos alunos que ingressam ao longo do ano. Ele assegura a consistência dos dados cadastrais e a correta documentação escolar.

Cadastro e Registro

• Realizar a matrícula de candidatos inscritos, novatos e alunos que retornam à Rede de Ensino;
• Registrar dados completos: informações pessoais, endereço, responsáveis, contatos, documentos, dados de matrícula e informações complementares (necessidade especial, numeração de material escolar, etc.);
• Gerar número de matrícula único, de forma automática ou manual;
• Permitir matrícula concomitante para casos de educação especial ou ensino médio profissionalizante, registrando vínculos em mais de um curso;
• Enturmação imediata opcional no ato da matrícula.

Verificação e Validação

• Consulta de CEP na base oficial dos Correios, otimizando cadastro de endereços;
• Validação automática do número da nova certidão de nascimento;
• Registro do número do NIS e outros identificadores oficiais do aluno;
• Pesquisa fonética para evitar duplicidades de alunos no banco de dados;
• Verificação de existência de responsáveis já cadastrados pelo CPF, com recuperação de dados para atualização consolidada.

Gestão de Alunos Existentes

• Recuperação da ficha de inscrição ou cadastro do aluno a qualquer tempo dentro do período letivo;
• Matrícula de alunos não rematriculados automaticamente (desistentes, transferidos ou aprovados sem série seguinte na unidade escolar);
• Consulta e detalhamento da ficha do aluno antes da confirmação da matrícula.

Controle de Duplicidades

• Identificação de possíveis cadastros duplicados por coincidência fonética do nome do aluno e da mãe;
• Rotina para listagem de duplicidades e unificação de cadastros, mantendo apenas o registro oficial válido;
• Registro de data de agendamento da unificação e critérios utilizados (nome e data de nascimento).

Segurança e Auditoria

• Proteção de dados sensíveis, com acesso restrito a usuários autorizados;
• Registro de auditoria que permite identificar todos os usuários que consultaram dados de um aluno protegido;
• Consulta centralizada de todas as informações inseridas durante o processo de matrícula.

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