Aplicativo Escolar – Matrícula de Alunos
O módulo Matrícula gerencia todo o processo de ingresso de alunos na Rede de Ensino, atendendo candidatos do processo de pré-matrícula e também novos alunos que ingressam ao longo do ano. Ele assegura a consistência dos dados cadastrais e a correta documentação escolar.
Cadastro e Registro
- Realizar a matrícula de candidatos inscritos, novatos e alunos que retornam à Rede de Ensino;
- Registrar dados completos: informações pessoais, endereço, responsáveis, contatos, documentos, dados de matrícula e informações complementares (necessidade especial, numeração de material escolar, etc.);
- Gerar número de matrícula único, de forma automática ou manual;
- Permitir matrícula concomitante para casos de educação especial ou ensino médio profissionalizante, registrando vínculos em mais de um curso;
- Enturmação imediata opcional no ato da matrícula.
Verificação e Validação
- Consulta de CEP na base oficial dos Correios, otimizando cadastro de endereços;
- Validação automática do número da nova certidão de nascimento;
- Registro do número do NIS e outros identificadores oficiais do aluno;
- Pesquisa fonética para evitar duplicidades de alunos no banco de dados;
- Verificação de existência de responsáveis já cadastrados pelo CPF, com recuperação de dados para atualização consolidada.
Gestão de Alunos Existentes
- Recuperação da ficha de inscrição ou cadastro do aluno a qualquer tempo dentro do período letivo;
- Matrícula de alunos não rematriculados automaticamente (desistentes, transferidos ou aprovados sem série seguinte na unidade escolar);
- Consulta e detalhamento da ficha do aluno antes da confirmação da matrícula.
Controle de Duplicidades
- Identificação de possíveis cadastros duplicados por coincidência fonética do nome do aluno e da mãe;
- Rotina para listagem de duplicidades e unificação de cadastros, mantendo apenas o registro oficial válido;
- Registro de data de agendamento da unificação e critérios utilizados (nome e data de nascimento).
Segurança e Auditoria
- Proteção de dados sensíveis, com acesso restrito a usuários autorizados;
- Registro de auditoria que permite identificar todos os usuários que consultaram dados de um aluno protegido;
- Consulta centralizada de todas as informações inseridas durante o processo de matrícula.
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