Aplicativo Escolar – Pré-Matrícula

O módulo Pré-Matrícula organiza todas as fases do ingresso de alunos na Rede de Ensino, desde o planejamento de vagas até a efetivação da matrícula nas Unidades Escolares. Ele garante eficiência, transparência e segurança em cada etapa do processo.

Planejamento e Organização

• Planejamento de vagas para o próximo ano letivo por unidade escolar, turno, curso e série;
• Definição de vagas reservadas para renovação, continuidade e transferência;
• Agendamento de horários de atendimento para efetivação das matrículas;
• Cadastro da data de início do período letivo e do período de inscrições online;
• Parametrização de idade mínima, cursos e séries permitidos para cada etapa do processo.

Gestão da Pré-Matrícula

• Efetivação de pré-matrícula para alunos em continuidade, transferência e novatos;
• Registro da escola de destino, curso/série e turno dos alunos para o próximo ano;
• Disponibilização das vagas reservadas não utilizadas para novos alunos;
• Geração de relatórios detalhados com dados de alunos e escolas de destino;
• Emissão de comprovante de pré-matrícula.

Inscrição Online

• Formulário de inscrição pela internet com dados pessoais, documentos, endereço, telefone e opções de escola;
• Consulta automática de CEP via base atualizada dos Correios;
• Validação com recurso captcha para maior segurança;
• Geração de comprovante com protocolo da inscrição;
• Site responsivo para acesso via computador, celular ou tablet;
• Inscrição diferenciada para alunos novatos e processos de continuidade ou transferência.

Atendimento e Suporte

• Efetivação das inscrições online pela central de atendimento;
• Vinculação automática do aluno a um operador para acompanhamento;
• Visualização e confirmação da ficha de inscrição pelo operador;
• Registro de desistência, interrupção ou insucesso no atendimento;
• Histórico completo de atendimentos realizados;
• Agendamento de matrícula diretamente na Unidade Escolar.

Monitoramento e Transparência

• Acompanhamento de todas as fases do processo de pré-matrícula;
• Monitoramento da conclusão do planejamento de matrículas pelas Unidades Escolares;
• Acompanhamento da continuidade, transferências e liberação de vagas para novatos;
• Controle em tempo real das inscrições confirmadas pela central de atendimento;
• Definição de cronograma e padronização de mensagens e comunicados oficiais da Rede de Ensino.

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