Aplicativo Escolar – Pré-Matrícula
O módulo Pré-Matrícula organiza todas as fases do ingresso de alunos na Rede de Ensino, desde o planejamento de vagas até a efetivação da matrícula nas Unidades Escolares. Ele garante eficiência, transparência e segurança em cada etapa do processo.
Planejamento e Organização
- Planejamento de vagas para o próximo ano letivo por unidade escolar, turno, curso e série;
- Definição de vagas reservadas para renovação, continuidade e transferência;
- Agendamento de horários de atendimento para efetivação das matrículas;
- Cadastro da data de início do período letivo e do período de inscrições online;
- Parametrização de idade mínima, cursos e séries permitidos para cada etapa do processo.
Gestão da Pré-Matrícula
- Efetivação de pré-matrícula para alunos em continuidade, transferência e novatos;
- Registro da escola de destino, curso/série e turno dos alunos para o próximo ano;
- Disponibilização das vagas reservadas não utilizadas para novos alunos;
- Geração de relatórios detalhados com dados de alunos e escolas de destino;
- Emissão de comprovante de pré-matrícula.
Inscrição Online
- Formulário de inscrição pela internet com dados pessoais, documentos, endereço, telefone e opções de escola;
- Consulta automática de CEP via base atualizada dos Correios;
- Validação com recurso captcha para maior segurança;
- Geração de comprovante com protocolo da inscrição;
- Site responsivo para acesso via computador, celular ou tablet;
- Inscrição diferenciada para alunos novatos e processos de continuidade ou transferência.
Atendimento e Suporte
- Efetivação das inscrições online pela central de atendimento;
- Vinculação automática do aluno a um operador para acompanhamento;
- Visualização e confirmação da ficha de inscrição pelo operador;
- Registro de desistência, interrupção ou insucesso no atendimento;
- Histórico completo de atendimentos realizados;
- Agendamento de matrícula diretamente na Unidade Escolar.
Monitoramento e Transparência
- Acompanhamento de todas as fases do processo de pré-matrícula;
- Monitoramento da conclusão do planejamento de matrículas pelas Unidades Escolares;
- Acompanhamento da continuidade, transferências e liberação de vagas para novatos;
- Controle em tempo real das inscrições confirmadas pela central de atendimento;
- Definição de cronograma e padronização de mensagens e comunicados oficiais da Rede de Ensino.
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